Le système d’état civil sert à enregistrer les relations et l’état d’individu en enregistrant les naissances, les décès ou les mariages, et à certifier ceux-ci publiquement. Ce système, donnant l’effet sous la dépendance de lieu, est appliqué aussi à l’étranger qui vit au Japon, les étrangers vivant au Japon aussi font la déclaration aux moment de naissance ou décès, ou bien de mariage ou divorce au guichet de la mairie correspondante au lieu de domicile, conformément à la loi de l’état civil, lorsque ces événements arrivent à l’intérieur du Japon. Les déclarations étant concervées, elles deviennet des documents prouvant la relation et l’état de chaque individu.