Bagi orang asing yang masuk ke Negara Jepang dan orang asing lahir di Jepang diharuskan membuat Kartu Tanda Penduduk Asing.Mendaftarkan diri atau juga disebut kartu penduduk asing ,bila berpergian harus selalu dibawa.

  Setelah masuk Negara,bagi anda yang menetap dalam waktu 90 hari lebih (tidak diperlukan bagi anda yang hanya menetap dalam jangka waktu 90 hari saja), dalam waktu 90 hari setelah masuk Negara,harus melaporkan diri untuk pencatatan penduduk asing ke kantor kelurahan.
Dan juga bagi anak yang lahir di Jepang dengan kewarga negaraan asing(yang bukan warga Negara Jepang) 60 hari setelah lahirnya harus melaporkan diri untuk mencatat kependudukan warga Negara asing.

  Prosedur untuk pendaftaan orang yang bersangkutan yang harus mendaftarkan,tetapi bila masih dibawah usia 16 tahun dan atau sedang sakit atau juga ada keperluan penting yang tidak bisa dihindarkan,dapat diwakilkan dengan orang yang tinggal bersamanya yang telah berumur 16 tahun keatas untuk mewakili pendaftaran.