É o documento que comprova os itens constantes no Registro de Estrangeiro, sendo este emitido quando for preciso comprovar sua identidade ou endereço no Japão, por ocasião da obtenção de algum tipo de habilitação (qualificação profissional) ou ao ser contratado para trabalhar numa empresa. A solicitação deste certificado deve ser efetuada perante a prefeitura ou subprefeitura local, pessoalmente ou por um familiar que resida no mesmo endereço. Para que outras pessoas além destas possam requerê-lo, será necessário apresentar uma procuração.