เอกสารนี้คือเป็นหลักฐานสำคัญ เกี่ยวกับข้อมูลที่บันทึกในต้นฉบับใบจดทะเบียนบุคคลต่างด้าว ในกรณีที่ได้รับคุณวุฒิต่างๆ หรือเข้าทำงาน สามารถออกใบรับรองให้เมื่อต้องการใบรับรองการเกี่ยวกับที่อยู่อาศัยหรือสถานภาพ เจ้าตัวหรือญาติพี่น้องที่อาศัยอยู่ด้วยกันสามารถยื่นขอที่เทศบาลที่เขตอาศัย ในกรณีผู้อื่นไปยื่นขอแทนตนเองจำเป็นต้องมีเอกสารมอบอำนาจ