ใบทะเบียนสมรสคือเอกสารยื่นให้แจ้งที่เทศบาลเวลาสมรส เงื่อนไขสมรสจะเป็นผลได้ ขึ้นอยู่กับแต่ละประเทศ โดยเหตุนั้นหากเป็นบุคคลสัญชาติญี่ปุ่น ต้องปฏิบัติตามกฎหมายญี่ปุ่นทุกประการ หากเป็นบุคคลต่างด้าวก็ต้องปฏิบัติตามกฎหมายของประเทศนั้นทุกประการ ฉะนั้นกรณีที่บุคคลต่างด้าวจะสมรสต้องยื่นหนังสือรับรองคุณสมบัติที่จะจดทะเบียนสมรส
หนังสือรับรองคุณสมบัติที่จะจดทะเบียนสมรสของบุคคลต่างด้าวนั้น ขอออกได้ที่สถานทูตในประเทศญี่ปุ่นหรือกงสุลในประเทศญี่ปุ่น ในกรณีหนังสือรับรองเป็นภาษาต่างประเทศ จะต้องแนบเอกสารที่แปลเป็นภาษาญี่ปุ่นพร้อมกับเซ็นชื่อและประทับตราผู้แปลเอกสาร ประเทศที่ไม่มีการออกหนังสือรับรองคุณสมบัติที่จะจดทะเบียนสมรสให้ต้องเตรียมเอกสารแทน กรุณาติดต่อสอบถามที่เทศบาล

ในกรณีบุคคลสัญชาติญี่ปุ่นกับบุคคลสัญชาติอื่นสมรสกันที่ประเทศญี่ปุ่น ให้ยื่นใบทะเบียนสมรสตามข้อกำหนดกฎหมายทะเบียนราษฏร์ เมื่อตรวจรับเรียบร้อยแล้ว และการดำเนินการจดทะเบียนสมรสภายในฝ่ายประเทศญี่ปุ่นเสร็จสิ้น ต่อไปนั้นก็ดำเนินการแจ้งที่ประเทศอีกฝ่ายหนึ่ง ถึงขั้นตอนนั้นจำเป็นต้องมีใบรับรองตรวจรับใบทะเบียนสมรส เมื่อยื่นใบทะเบียนสมรส ต้องขอออกใบรับรองตรวจรับด้วย แต่การดำเนินการแต่ละประเทศไม่เหมือนกัน กรุณาสอบถามข้อมูลใดที่สถานทูตหรือกงสุลในประเทศญี่ปุ่น หากสมรสกับบุคคลสัญชาติญี่ปุ่นและต้องการเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก ขอคำปรึกษาได้ที่กรมตรวจคนเข้าเมืองที่เขตอาศัย

ในกรณีบุคคลต่างด้าวต้องการสมรสกัน การวิธีการดำเนินการของแต่ละประเทศจะมีความแตกต่างกัน ควรทำการตรวจสอบกับที่สถานทูตหรือสถานกงสุลที่ตั้งอยู่ในประเทศญี่ปุ่น หากการดำเนินการสมรสที่เทศบาลญี่ปุ่น ให้ตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นต้องใช้กับทางเทศบาล (เมื่อตรวจรับเรียบร้อย ออกใบรับรองตรวจรับให้) แต่ต้องแจ้งไปยังฝ่ายประเทศของตน

ถึงแม้ว่าบุคคลต่างด้าวจะสมรสบุคคลสัญชาติญี่ปุ่น บุคคลต่างด้าวผู้นั้นจะไม่ได้รับสัญชาติญี่ปุ่นโดยทันที ถ้ามีความประสงค์จะเปลี่ยนสัญชาติเป็นสัญชาติญี่ปุ่นจะต้องยื่นขออนุมัติเปลี่ยนสัญชาติจากรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรม (อ้างอิง D การแจ้ง ต่าง ๆ 3 )