ระบบทะเบียนราษฏร์ คือการจดทะเบียนความสัมพันธ์เช่น การเกิด การตายหรือการสมรสส่วนบุคคลและทางการจะรับรองให้ คนต่างด้าวที่พำนักอาศัยในประเทศญี่ปุ่นต้องปฏิบัติตามกฎหมายสำมะโนครัว เพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อยภายในเขตปกครอง ฉะนั้นเมื่อคนต่างด้าวผู้อาศัยอยู่ในประเทศญี่ปุ่นคลอดบุตรหรือเสียชีวิต,สมรสหรือการหย่าแล้ว ต้องแจ้งที่เทศบาลท้องถิ่นในเขตอาศัยตามกฎหมายทะเบียนราษฏร์  การแจ้งส่วนนี้จะถูกเก็บไว้เป็นข้อมูลเพื่อรับรองความสัมพันธ์บุคคลคนนั้น