การจดทะเบียนตราประทับเป็นธุรการพิเศษของเทศบาลท้องถิ่น การจัดการเป็นไปตามกฎระเบียบตราประทับแต่ละเทศบาลท้องถิ่น กฎระเบียบโดยทั่วไปมีดังต่อไปนี้ บุคคลใดที่สามารถจดทะเบียนตราประทับคือผู้อายุครบ15ปีบริบูรณ์ขึ้นไป และผ่านการจดทะเบียนคนต่างด้าวเรียบร้อยแล้ว การจดทะเบียนตราประทับบุคคลละหนึ่งอัน การจดทะเบียนตราประทับให้ยื่นคำร้องขอที่เทศบาล เป็นตราประทับสำหรับการทำนิติกรรม ซึ่งแตกต่างกับตราประทับทั่วไปเมื่อการดำเนินการจดทะเบียนตราประทับเรียบร้อยแล้วทางเทศบาลจะออกใบทะเบียนตราประทับ(การ์ด)ให้ ตราประทับที่จดทะเบียนไว้หรือใบจดทะเบียนตราประทับที่จดทะเบียนไว้ซึ่งใช้กับการทำนิติกรรมเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ , สังหาริมทรัพย์หรือการธุรกรรมทางการเงิน เช่น การขอกู้สินเชื่อ ขอให้ระวังการใช้และดูแลรักษาให้ดี
+เมื่อใบทะเบียนตราประทับเสียหาย หรือชำรุด ต้องยื่นใบแจ้งสูญหายและต้องทำการจดทะเบียนตราประทับใหม่อีกครั้ง +ในกรณีผู้แทนตนมายื่น จำเป็นต้องเตรียมหนังสือมอบอำนาจ และการดำเนินการอาจใช้เวลาหลายวัน

เมื่อท่านต้องการใช้ตราประทับที่การจดทะเบียนไว้ ใบรับรองการทะเบียนตราประทับรับรองว่าตราประทับนั้นเป็นของแท้จริง เมื่อทำสัญญาสำคัญอย่าง เช่น ซื้อที่ดิน   บ้าน หรือรถยนต์ จำเป็นต้องมีใบรับรองทะเบียนตราประทับ ใบรับรองตราประทับจะออกให้เมื่อเจ้าตัวหรือผู้แทนตนยื่นคำร้องขอใบทะเบียนตราประทับ(การ์ด) กรณีที่ผู้แทนตนไปขอแทนไม่จำเป็นต้องมีใบมอบอำนาจ ถ้าคุณต้องการให้ออกใบรับรองการจดทะเบียนตราประทับ จำเป็นต้องใช้ใบการจดทะเบียนตราประทับยื่นประกอบด้วย   ถ้าเอาเฉพาะตราประทับไปยื่นอย่างเดียว ทางเทศบาลจะไม่ออกใบรับรองการทะเบียนตราประทับให้