ระบบการฝึกงานสำหรับบุคคลต่างด้าวนั้น คือการรับลูกจ้างจากประเทศต่าง ๆ ให้มาเรียนรู้ ความรู้ เทคนิค และทักษะของอุตสาหกรรมหรือความชำนาญของญี่ปุ่น ภายในระยะเวลา1ปี นี่ไม่ได้  ถือว่าเป็นการทำงาน สถานภาพการพำนักตามกฎหมายกรมตรวจคนเข้าเมืองว่า จะระบุว่า “การฝึกงาน” สมาคมความร่วมมือการฝึกอบรมสากล (JITCO) ซึ่งเป็นองค์กรที่เกิดจากความร่วมมือของกระทรวง5กระทรวง ได้แก่ กระทรวงยุติธรรม กระทรวงต่างประเทศ กระทรวงสาธารณสุขและแรงงาน กระทรวงอุตสาหกรรมและเศรษฐกิจ กระทรวงการคมนาคมและแผ่นดิน ได้วางกฎระเบียบการจัดหาและการฝึกอบรมของบริษัทที่รับผู้ฝึกงานเข้ามาในประเทศญี่ปุ่น  ดังต่อไปนี้ ี

องค์กรที่รับผู้ฝึกงานต้องรักษากฏระเบียบต่อไปนี้อย่างเคร่งครัด
1 การวางแผนการฝึกงานและการทำตามแผน
2 การจ่ายค่าฝึกงานซึ่งเป็นค่าครองชีพ
3 การแต่งตั้งผู้ให้คำปรึกษาทางด้านการฝึกงานหรือผู้ให้คำปรึกษาทางด้านการใช้ชีวิตประจำวัน
4 การจัดหาที่พักอาศัยสำหรับผู้ฝึกงาน
5 การจัดสถานที่ฝึกงาน
6  การจัดสถานที่ฝึกงานตามกฎหมายความปลอดภัยและอนามัยของแรงงาน
7 การจัดทำประกันอุบัติเหตุในขณะฝึกงาน
8 ไม่ใช้ผู้ฝึกงานอย่างไม่เหมาะสม เช่น การใช้ให้หารายได้หรือการฝึกงานล่วงเวลา
9 (ในกรณีรับควบคุมดูแลเป็นกลุ่ม)การควบคุมบริษัทที่เป็นกลุ่ม(ควบคุมและให้คำแนะนำ)