องค์กรที่รับผู้ฝึกงานนั้นต้องเตรียมป้องกันการเกิดปัญหาที่จะเกิดขึ้นล่วงหน้าและปฎิบัติต่อผู้ฝึกงานด้วยดี นอกจากนั้นต้องแจ้งรายละเอียดการฝึกงาน ระยะเวลาการฝึกงานและค่าตอบแทนการฝึกงานเป็นต้นให้กับผู้ฝึกงาน โดยออกเป็นเอกสาร อนึ่ง ผู้ฝึกงานไม่ใช่ลูกจ้างจึงไม่สามารถเข้าฝึกงานนอกเวลาหรือเข้าฝึกงานในวันหยุดได้้

การฝึกงานควรจัดเวลาภายในเวลาแรงงานขององค์กรที่รับฝึกงาน เนื่องจากมาตราฐานนั้นคือ40ชั่วโมงต่อ สัปดาห์ ไม่ให้อนุญาตให้ฝึกนอกเวลาหรือวันหยุด