หลังจากลูกคลอดออกมาแล้ว จะได้รับ [ใบรับรองการเกิด] จากแพทย์ หรือพยาบาลผดุงครรภ์　กรณีที่บิดามารดาถือสัญชาติบุคคลต่างด้าวแต่ลูกเกิดในญี่ปุ่นจำเป็นจะต้อง [แจ้งเกิด] ตามกฎหมายทะเบียนราษฎร์ กรณีที่ลูกไม่ ใช้ สัญชาติญี่ปุ่นจะต้องยื่นคำร้อง [จดทะเบียนใหม่]   (อ้างอิงBการจดทะเบียนบุคคลต่างด้าว 1-2เมื่อคลอดบุตร) ตามกฎหมายการจดทะเบียนบุคคลต่างด้าว  [รับสถานภาพการพำนัก] (อ้างอิง Aสถานะภาพการพำนัก 2-8 การจดทะเบียนขอสถานภาพการพำนัก ) ตามกฎหมายควบคุมการเข้าออกและการรับรองสถานภาพผูอพยพ

ถ้าลูกเกิดในประเทศญี่ปุ่นจะต้องแจ้งเกิดกับเทศบาลภายใน 14 วัน โดยไม่คำนึงถึงสัญชาติเนื่องจากกฎหมายทะเบียนราษฎร์ มีผลบังคับใช้กับบุคคลต่างประเทศในประเทศญี่ปุ่นด้วย

ในระหว่างนั้นให้กำหนดชื่อลูกและเตรียมเอกสารที่จำเป็นต้องใช้

ถ้าลูกเกิดในประเทศญี่ปุ่นกรุณาแจ้งทางประเทศของตนด้วย กรุณาตรวจสอบกระบวนการต่างๆที่สถานทูตที่อยู่ในประเทศญี่ปุ่น
รับ เอกสารรับรองอนุมัติ การเกิดตามความจำเป็น (ใบรับรองที่อนุมัติการแจ้งเกิด)
ตัวอย่าง