Chế độ hộ tịch là chế độ chứng minh một cách công khai quan hệ nhân thân như chào đời, tử vong và kết hôn .v.v… Luật hộ tịch có hiệu lực về địa điểm nên cũng được áp dụng đối với người nước ngoài trong nước Nhật. Do đó, những người nước ngoài sinh sống tại Nhật căn cứ vào luật hộ tịch cũng phải làm các thủ tục đăng lý như khai sinh, khai tửkết hôn và ly hôn .v.v...
Những văn bản đăng ký này sẽ được quản lý và là tài liệu chứng minh nhân thân của người đó.