Đăng ký con dấu là công việc đặc biệt của tòa hành chính của thành phố, phương xã. Cách xử lý cho việc đăng ký này tùy thuộc vào luật lệ con dấu của các tòa hành chính của thành phố,phường xã. Dưới đây là một ví dụ điển hình của việc đăng ký con dấu tại tòa hành chính. Việc đăng ký con dấu được áp dụng đối với người trên 15 tuổi và đã đăng ký ngoại kiều. Bạn làm đơn tại tòa hành chính. Mỗi người chỉ được đăng ký một con dấu.Sau khi làm thủ tục đăng ký con dấu thì được cấp thẻ chứng minh đăng ký con dấu. Thực ấn (Jitsu in) và thẻ chứng minh đăng ký con dấu là vật cần thiết đựoc sử dụng khi đăng ký xe hơi,bất động sản,vay muợn tiền thay cho chữ ký. Do vậy bạn nên quản lý những vật đó một cách cẩn thận.
* Khi làm mất thẻ đăng ký con dấu thì phải nộp đơn khai mất, đồng thời cần phải đăng ký con dấu lại.
* Trường hợp người làm đơn là người đại diện thì phải có giấy ủy quyền và việc làm thủ tục tốn vài ngày.

Mẫu

Con dấu được đăng ký có giới hạn. Những con dấu không thể đăng ký như dưới đây.

Khi sử dụng thực ấn (Jitsu in) thì giấy chứng minh con dấu là vật chứng minh con dấu đó có phải là đồ thật hay không.
Ở Nhật khi làm các hợp đồng quan trọng như khi mua đất,nhà và xe hơi thì cần thực ấn(Jitsu in) và giấy chứng minh con dấu.
Giấy chứng minh con dấu được cấp khi người sở hữu hoặc người đại diện xuất trình thẻ đăng ký tại tòa hành chính.Trong trường hợp người đại diện lên trên đó thì không cần giấy ủy quyền.
Mặt khác, nếu bạn chỉ mang theo con dấu được đăng ký thì không được cấp giấy chứng minh con dấu nên phải chú ý trước.
*Một số toà hành chính khu vực có thể bố trí máy phát hành tự động.