一般財団法人自治体国際化協会における個人情報の取扱いについて

一般財団法人自治体国際化協会(以下「協会」という。)では、個人情報の保護に関する法令その他関係等(以下「法令等」という。)を遵守し、以下の方針の下、個人情報の適切な取扱いに努めます。

  1. 個人情報の適切な取扱いのための体制

    協会は、総括個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報の適切な管理を行うとともに、職員等に個人情報の取得及びその適切な管理方法について周知し、個人情報の適切な取扱いを徹底します。
  2. 個人情報の取得

    協会は、個人情報の取得を適正な方法で行います。
  3. 利用目的

    協会は、取得した個人情報を、財団寄附行為に基づく事業運営において、各種総務事務処理、各種通知・配布物の発送、JETプログラム事業や各研修事業にかかる連絡等のために利用させていただきます。
  4. 個人情報の管理

    協会は、個人情報の正確性を保持し、また個人情報の漏えい、滅失、棄損等を防止するための適切な対策を講じます。
  5. 個人情報の第三者提供

    協会は、法令等に基づく場合等を除き、本人の同意を得ることなしに、個人情報を第三者に提供しません。
  6. 保有個人情報の開示、訂正、利用停止等

    協会は、その保有する個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供停止の求めがあった場合には、本人であることを確認の上、誠実かつ速やかに対応します。
    →様式はこちらから【開示等請求書(WORD)】
  7. 継続的改善

    協会は、適切な個人情報の保護を維持するため、常に個人情報の取得及び管理の状況等を把握し、必要に応じて個人情報の保護のための措置を改善します。
  8. 問い合わせ先

    当協会の保有する個人情報に関するお問い合わせ及び苦情については、下記にて受け付けております。

    総務部企画調査課
    住所:東京都千代田区麹町1-7相互半蔵門ビル7階
    電話:03-5213-1722
    e-mail:kikaku@clair.or.jp

    ※なお、受付時間は月曜日から金曜日の午前9時から午後6時までの間とさせていただきます。
    (祝日、振替休日、12月29日~1月3日を除く)